Porte d’entrée vers les îles britanniques, point de passage des Anglais vers le continent, Calais (75 000 habitants) jouit d’une accessibilité remarquable liée au trafic maritime, au tunnel sous la Manche, à deux autoroutes et à des liaisons ferroviaires à grande vitesse vers Londres, Paris ou Bruxelles. Cette position géographique exceptionnelle favorise une concentration naturelle de passagers et de marchandises
La Ville multiplie les initiatives pour mettre cette situation géographique à profit. Calais mène ainsi des projets de grande envergure pour créer les conditions favorables d’attractivité économiques, touristiques et culturelles. Son cadre de vie, Calais le renforce aussi en misant sur la reconquête et la valorisation de son patrimoine.
Au quotidien, ce sont plus de 1000 agents qui œuvrent au développement de la collectivité.
Participer à l’organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service)
Assurer la gestion et le suivi des invitations protocolaires et du courrier, la mise à jour des bases de données
Gérer la commande publique ; piloter l’ensemble des procédures de passation des marchés publics du service en lien avec le service des marchés publics, analyser les besoins et la planification des achats, analyser les offres, suivre l’exécution des marchés.
Suivi des dossiers administratifs du service, rédaction de délibérations et différents documents administratifs (courriers officiels, notes …)
Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine administratif, vous maîtrisez la suite bureautique
Vous avez une forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
Vous maîtrisez les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Vous avez des connaissances en commande publique
Votre sens du service public, votre esprit d’équipe, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Titulaire du permis B
Conditions d’exercice : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Travail le week-end et jours fériés
Pics d’activité en haute saison