Porte d’entrée vers les îles britanniques, point de passage des Anglais vers le continent, Calais (75 000 habitants) jouit d’une accessibilité remarquable liée au trafic maritime, au tunnel sous la Manche, à deux autoroutes et à des liaisons ferroviaires à grande vitesse vers Londres, Paris ou Bruxelles. Cette position géographique exceptionnelle favorise une concentration naturelle de passagers et de marchandises
La Ville multiplie les initiatives pour mettre cette situation géographique à profit. Calais mène ainsi des projets de grande envergure pour créer les conditions favorables d’attractivité économiques, touristiques et culturelles. Son cadre de vie, Calais le renforce aussi en misant sur la reconquête et la valorisation de son patrimoine.
Au quotidien, ce sont plus de 1000 agents qui œuvrent au développement de la collectivité.
- Participer à l’organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service)
- Coordonner, suivre et gérer les stocks de fournitures liés à l’organisation des événements municipaux ; organiser les permanences en mairie pour l’approvisionnement des autres services
- Participer à l’élaboration des programmations d’été et d’hiver : rechercher des animations et des concepts novateurs, participer à l’écriture du cahier des charges des marchés publics et à l’analyse des offres, concevoir des dossiers de sécurité et de secours.
- Assurer un soutien administratif et logistique à la gestion de l’opération des colis de Noël distribués aux 9 200 aînés de la ville.
Titulaire d’un Bac +2 dans les domaines administratif, logistique ou événementiel, vous maîtrisez la suite bureautique
Vous avez une forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
Vous maîtrisez les règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Vous avez des connaissances en commande publique
Votre sens du service public, votre esprit d’équipe, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Titulaire du permis B
Conditions d’exercice : Grade d'Adjoint Administratif